Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

заместитель директора,

секретарь

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 85* – 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 92* – 1 г.

п. 94* – 5 л.

3. 

Осуществление административных процедур

Директор, заместитель директора, секретарь

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

п. 100*, 101* – 5 л.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 70* – 3 г.

п. 776* – 1 г.

п. 777* – 3 г.

5.

Ведение официального интернет-сайта учреждения образования

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона

Пользователи сайта

С учетом сроков, установленных законодательством.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте учреждения образования

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

С учетом сроков, установленных законодательством.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона

Instagram, ВКонтакте, Telegram и Viber.

С учетом сроков, установленных законодательством.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник государственной организации здравоохранения

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 53 – 5 л.**

п. 60 – 3 г.

п. 64 – 3 г.

п. 220 – 1 г.

9.

Организация работы библиотеки

Заведующий библиотекой, библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Не передаются

10.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

30 суток

11.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса.

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодательством.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г..

13.

Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

14.

Организация архивного дела

Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

15.

Ведение системы межведомственного документооборота

Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам, оператор ЭВМ

Работники учреждения образования, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодательством.

16.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора, секретарь

Работники учреждения образования

ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098* – 3 г.

17.

Инвентаризация

Директор, заместитель директора, секретарь

Работники учреждения образования

ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий, заместитель заведующего

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются

п. 935* – 1 г.

п. 936* – 3 г.

п. 937* – 3 г.

Образовательная деятельность

20.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор, заместители директора, другие работники учреждения образования, являющиеся членами приемной комиссии,

секретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788* – 55 л.

п. 789* – 1 г.

21.

Прием документов для зачисления для обучения

(10-11 классы)

Директор, заместители директора, другие работники учреждения образования, являющиеся членами приемной комиссии,

секретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,

медицинская справка о состоянии здоровья,

документы, подтверждающие право на льготы,

результаты итоговой аттестации по учебным предметам,

среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 789* – 1 г.

22.

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона

Директор,

заместители директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за учреждения образования;

обучающиеся учреждения образования.

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, адрес места регистрации, класс, наименование учреждения образования.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 ст. 101 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

Иные учреждения образования, отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета.

п. 790* – 3 г.

23.

Ведение личных дел обучающихся

Директор,

заместители директора, педагогические работники

Учащиеся,

их законные представители

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя учреждения образования, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 791.1* – 3 г.

24.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Секретарь

Учащиеся

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 792* – 55 л.

25.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Сведения о промежуточной и итоговой аттестации учащихся, их поведении передаются в Отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета в рамках ведения Маніторынга сістэмы адукацыі

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

26.

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.

Уполномоченное лицо ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай).

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

27.

Освобождение от занятий

Директор, классный руководитель,

учителя-предметники

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

В течение учебного года.

28.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместитель директора

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные учреждения образования, управления (отделы) образования.

п. 815* – 3 г.

29.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора

абз. 20 ст. 6 Закона

(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)  или ст. 5 Закона^.

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).

п. 763* – 5 л.

30.

Изготовление и выдача билета учащегося

Директор, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона.

Уполномоченное лицо ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк»

На период обучения в учреждении образования

31.

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Не передаются.

На период обучения в учреждении образования

32.

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).

На период обучения в учреждении образования

33.

Организация обучения на дому

Директор, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

Отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета, Центр коррекционного развития и обучения Глубокского района

п. 829* – 5 л.

34.

Организация группы продленного дня

Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс,

ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 16 ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 798* – 1 г.

п. 799* – 3 г.

35.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместители директора, педагогические работники

Педагогические работники,

учащиеся, их  

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).

п. 803* – 55 л.

п. 804* – 5 л.

п. 805* – 55 л.

36.

Организация и проведение централизованного экзамена

Директор, заместители директора, педагогические работники

Педагогические работники,

учащиеся,

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).

Отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета

(список участников ЦЭ).

п. 760* –  2 г.

37.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

Отделы, управления, управления образования,

ГИАЦ Министерства образования

п. 808* – 55 л.

п. 809* – 55 л.

38.

Выдача характеристики

Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.)

Учащиеся и выпускники учреждения образования

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не передается.

Не хранится.

39.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников учреждения образования

Заместитель директора, классный руководитель, секретарь

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

ст. 5 Закона

Отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета

п. 810* – 3 г.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

40.

Оказание психологической помощи обучающимся

Педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“, Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 800* – 3 г.

41.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Заместитель директора, учитель–дефектолог, педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;

п. 15 ст. 148 КОО;

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.

Иные УОСО.

п. 814* – 3 г.

п. 818* – 25 л.

п. 817* – 25 л.

п. 819* – 10 л.

п. 820* – 5 л.

п. 821* – 1 г.

42.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения образования, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);

гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843* – 3 г.

43.

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.

44.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.

45.

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

46.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

47.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заместитель директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 797* – 3 г.

п. 963* – 5 л.

п. 964* –1 г.

п. 965* – до минования надобности

ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

абз. 15 ст. 6 Закона (для внебюджетной деятельности).

48.

Реализация государственной молодежной политики

Директор, заместитель директора

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 761* – 10 л.

49.

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.

Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения.

п. 762* – 5 л.

50.

Организация работы оздоровительных лагерей

Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Другие УОСО, отдел (управление) образования.

п. 961* – 5 л.

51.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

абз. 16 ст. 6 Закона^.

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодательством.

52.

Организация питания обучающихся

Педагогические работники, лицо ответственное за питание

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Уполномоченное лицо ООО ”ЭдуТехСолюшн (информационный ресурс Знай.бай)

п. 801* – 3 г.

53.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Педагог социальный, педагог-психолог, лицо, ответственное за обеспечение учащихся льготным питанием

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. 

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

п. 801* – 3 г.

54.

Организация обучения в Центре допризывной подготовки

Директор, заместитель директора, заведующий Центром допризывной подготовки

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322.

Другие учреждения общего среднего образования

С учетом сроков, установленных законодательством.

Трудовая деятельность

55

Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Директор, инспектор по кадрам, секретарь

Физические лица, которые направили резюме

Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Согласие – ст. 5 Закона

при направлении резюме (анкеты) в электронном виде;

абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа

Не передаются

В случае непринятия на работу–1 год

В случае принятия на работу – 1 месяц

56

Оформление (прием) на работу

Директор, инспектор по кадрам, секретарь

Соискатели работы, члены их семей

В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее –

ТК) и иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь

от 15 декабря 2014 г.№ 5; иные законодательные акты)

Не передаются

После увольнения –

55 лет (п. 673 Перечня)

57

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Инспектор по кадрам, секретарь

Работники, члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от

26 марта 2004 г. № 2

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона

Не передаются

После увольнения –

55 лет

(п. 673 Перечня)

58

Ведение трудовых книжек

Инспектор по кадрам, секретарь

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

16 июня 2014 г. № 40

абз. 8 ст. 6 Закона

после увольнения – абз. 20 ст.6 Закона

Не передаются

Трудовые книжки –

– до востребования

(п. 681 Перечня);

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним–50 лет

(п. 683 Перечня)-

59

Ведение телефонного справочника

Инспектор по кадрам, секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

Не передаются

1      месяц     после увольнения

60

Ведение учета фактически отработанного времени

Заместитель директора, инспектор по кадрам

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте, педагогическая нагрузка

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 133 ТК)

Центр по обеспечению бюджетных организаций и государственных органов Глубокского района

3 года

(п.п. 205, 489 Перечня)

61

Командирование

Директор, инспектор по кадрам, секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 93, 95 ТК)

Центр по обеспечению бюджетных организаций и государственных органов Глубокского района. Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирования).

3 года при служебных командировках за границу – 10 лет
(п. 697 Перечня)

62

Применение мер поощрения

Директор, заместитель директора, инспектор по кадрам, председатель профсоюза работников организации

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 196 ТК)

Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами, государственными наградами-

55 лет

(п. 21.3 Перечня)

63

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Директор, инспектор по кадрам, председатель профсоюза работников организации

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

абз. 8 ст. 6 Закона

(главы 14, 37 ТК)

Не передаются

3 года

(п. 21.4 , 122.4 Перечня)

64

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде

Инспектор по кадрам

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

абз. 8 ст. 6 Закона

(глава 9 ТК)

Центр по обеспечению бюджетных организаций и государственных органов Глубокского района

В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)

65

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Директор, инспектор по кадрам, секретарь

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона

(глава 12 ТК)

Не передаются

Графики трудовых отпусков – 1 год

(п. 702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков           – 3 года

(п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня)

66

Аттестация работников

Директор, заместитель директора, инспектор по кадрам, председатель профсоюза работников организации

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г.

№ 784

абз. 8 ст. 6 Закона

Члены аттестационной комиссии

Центр по обеспечению бюджетных организаций и государственных органов Глубокского района

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет

(п. 705 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника;

Документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года

(п. 707 Перечня)

67

Формирование и ведение резерва кадров

Директор, заместитель директора, инспектор по кадрам, секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона

Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона

Глубокский районный исполнительный комитет

1 год

68

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Директор, заместитель директора, инспектор по кадрам, секретарь

Работники

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 220¹ ТК)

Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

3 года

(п. 21.4, 122.4 Перечня)

69

Изменение и прекращение трудового договора

Директор, инспектор по кадрам, секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

абз. 8 ст. 6 Закона

(главы 3, 4 ТК)

Отдел по образованию Глубокского районного исполнительного комитета

После увольнения –

55 лет

(п. 21.3, 122.3 Перечня)

70

Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении

Комиссия по оздоровлению и санаторно- курортному

лечению

Работники, несовершенно-летние дети работника, их другой родитель

В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона

Центр по оздоровлению и санаторно- курортному лечению населения (в городе, районе по месту регистрации

организации)

В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и дело- производству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11

71

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Инспектор по кадрам

Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм доку- ментов персонифицированного учета“

абз. 8 ст. 6 Закона

Органы ФСЗН

5 лет

(п. 640.2, 642 Перечня)

72

Оформление

необходимых для назначения пенсии

документов

Инспектор по кадрам

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17  апреля

1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“

абз. 8 ст. 6 Закона

Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

73

Расследование

несчастных случаев

Директор, заместитель директора уполномоченное лицо, ответственное за охрану труда

Работники, учащиеся

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“

абз. 8 ст. 6, абз. 3 п.  ст. 8 Закона

(п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)

Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя

Центр по обеспечению бюджетных организаций и государственных органов Глубокского района

10 лет

(п. 512 Перечня)

Осуществление

административных процедур

Директор, заместитель директора, инспектор по кадрам, секретарь, оператор ЭВМ

Заявители, третьи лица

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)

Не передаются

3 года

(п. 100 Перечня)

 № п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение уполномоченного лица

Информационный ресурс (система)

Цель обработки

1.    

 Уполномоченное лицо ООО ”ЭдуТехСолюшн

 г. Минск, ул. Франциска Скорины, 15Б

информационный ресурс Знай.бай 

Организация питания, ведение электронных дневников и журналов

2.        

 Уполномоченное лицо ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк»

 Г. Глубокое, ул. Коммунистическая, 8а

 Выдача карты учащегося

Перечень социальных услуг, иных видов помощи

Порядок обращения  за услугой

Контакты

Управление по труду, занятости и социальной защите Глубокского райисполкома

Адрес: 211793, г. Глубокое, ул. Ленина, 42,

Режим работы: с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00,
с 13.00 до 14.00– обеденный перерыв, выходные дни: суббота, воскресенье

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

ГУ «Территориальный центр социального обслуживания населения Глубокского района»

Юридический адрес: 211793, г. Глубокое, ул. Минская, 91,

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Режим работы: с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00,
с 13.00 до 14.00– обеденный перерыв, выходные дни: суббота, воскресенье

Услуги временного приюта (жертвам торговли людьми;  лицам, пострадавшим от насилия, террористических актов, техногенных катастроф и стихийных бедствий; лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей)

Документ, удостоверяющий личность;

письменное заявление для заключения договора.

В случае отсутствия документов допускается заселение без предоставления документов с последующим обращением в органы внутренних дел для их восстановления

8 02156 3 72 88

г. Глубокое,

пер. М.Горького, 12

Социальный патронат – деятельность по сопровождению граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, направленная на ее преодоление, восстановление нормальной жизнедеятельности, мобилизацию и реализацию собственного потенциала граждан для личного и социального роста

Документ, удостоверяющий личность;

письменное заявление для заключения договора

8 02156 3 72 88

г. Глубокое,

пер. М.Горького, 12

Консультационно-информационные услуги –   информирование об условиях и порядке организации и оказания социальных услуг; оказание содействия в оформлении и истребовании документов необходимых для реализации права на установленные законодательством формы и виды социальной поддержки

При личном обращении;

проведении обследования материально-бытового положения семей;

 оказании социальных услуг семьям

8 02156 3 08 61

г. Глубокое,

ул. Минская, д. 91

Социально-посреднические услуги – содействие установлению и расширению связей между гражданами, получающими социальные услуги, и государственными органами (организациями), а также оказание в установленном порядке услуг по предоставлению интересов граждан, получающих социальные услуги

По мере необходимости

8 02156 3 08 70

8 02156 3 08 68

г. Глубокое,                           ул. Минская, 91

8 02156 28894

г. Глубокое,                          пер. М.Горького, 12

Социально-психологические услуги – содействие гражданам в предупреждении, разрешении психологических проблем, преодолении их последствий, в том числе путем активизации собственных возможностей граждан, и создание необходимых для этого условий

При проведении обследования материально-бытового положения семей;

оказании социальных услуг семьям;

личном обращении

8 02156 3 72 88

г. Глубокое,

ул. Минская, 91

Социально-реабилитационные услуги – помощь в обеспечении техническими средствами социальной реабилитации

Документ, удостоверяющий личность;

письменное заявление;

свидетельство о рождении ребенка;

удостоверение ребенка-инвалида;

заключение врачебно-консультационной комиссии или индивидуальная программа реабилитации

8 02156 2 88 94

г. Глубокое,

пер. М.Горького, 12

Услуги сопровождаемого проживания – оказание содействия лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в социально-трудовой адаптации, расширении социальных связей, определении оптимальных путей организации самостоятельной жизни, решение жилищных вопросов

Документ, удостоверяющий личность;

письменное заявление для заключения договора

8 02156 3 72 88

г. Глубокое,

пер. М.Горького, 12

Услуги почасового ухода за детьми (услуги няни) – оказываются семьям, воспитывающим двойню и более детей в возрасте до 3 лет; воспитывающим ребенка-инвалида (детей-инвалидов) в возрасте до 18 лет; семьям, воспитывающим детей в возрасте до 6 лет, в которых оба родителя (единственный родитель) в семье являются инвалидами I или II группы

Документ, удостоверяющий личность; письменное заявление для заключения договора;

свидетельства о рождении детей; удостоверение ребенка-инвалида

8 02156 3 08 68

г. Глубокое,

ул. Минская, 91

Обеспечение работы кружков по интересам – для детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, завершивших освоение содержания образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью (5 раз в неделю)

Документ, удостоверяющий личность;

свидетельство о рождении ребенка;

удостоверение ребенка-инвалида;

письменное заявление для заключения договора

8 02156 3 08 70

г. Глубокое,

ул. Минская, 91

Предоставление государственной адресной социальной помощи в виде:

ежемесячного и (или) единовременного социальных пособий (процедура 2.33.1);

социального пособия для возмещения затрат на приобретение подгузников (впитывающих трусиков), впитывающих простыней (пеленок), урологических прокладок (вкладышей) (процедура 2.33.2);

обеспечения продуктами питания детей первых двух лет жизни (процедура 2.33.4)

Документы, согласно Перечню административных процедур, осуществляющих государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах» (далее – Перечень административных процедур)

8 02156 3 72 86

г. Глубокое,

ул. Минская, 91

Назначение государственных пособий, семьям воспитывающих детей:

назначение пособия в связи с рождением ребенка (процедура 2.6);

назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (процедура 2.8);

назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (процедура 2.9);

назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (процедура 2.9¹):

назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (процедура 2.12);

назначение пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (процедура 2.15)

Документы, согласно Перечню административных процедур

Принятие решения о единовременной выплате семьям при рождении двоих и более детей на приобретение детских вещей первой необходимости (процедура 2.7)

Документы, согласно Перечню административных процедур

8 02156  2 57 37

г. Глубокое,

ул. Ленина, 42

Оказание содействия в трудоустройстве

Устное обращение

8 02156 3 06 52

г. Глубокое,

ул. Московская, 8

Регистрация граждан в качестве безработных (процедура 2.30)

Документы согласно Перечню административных процедур

8 02156 3 06 52

г. Глубокое,

ул. Московская, 8

Принятие решения о предоставлении материальной помощи безработным, гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации (процедура 2.32)

Документы согласно Перечню административных процедур

8 02156 3 06 52

г. Глубокое,

ул. Московская, 8

ГУО «Центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации Глубокского района»

Юридический адрес: 211793, г. Глубокое, пер. Школьный, 4

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Режим работы: с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00,
с 13.00 до 14.00 – обеденный перерыв, выходные дни: суббота, воскресенье

Психолого-медико-педагогическое обследование ребенка с целью своевременного выявления детей с особенностями психофизического развития и их индивидуальных потребностей в получении образования

Устное обращение.

Основные документы, предоставляемые на психолого-медико-педагогическую комиссию:

выписка из медицинских документов (установленного образца);

медицинская справка о состоянии здоровья (с указанием наличия либо отсутствия психиатрического учета) (установленного образца);

педагогическая характеристика, предоставляемая учреждением или организацией, в которой обучается и воспитывается ребенок;

дополнительно предоставляются тетради по учебным предметам языкового цикла и математике, творческие работы (для детей дошкольного возраста)

8 02156 2 48 53

Обучение и воспитание лиц с тяжелыми, множественными нарушениями в физическом и (или) психическом развитии – реализация образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью, образовательной программы специального образования на уровне общего среднего образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью

Заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации;

заявление законных представителей;

медицинская справка о состоянии здоровья

8 02156 2 48 53

Социальная реабилитация лиц с тяжелыми, множественными нарушениями в физическом и (или) психическом развитии, получающих образование в центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации

Заявление законных представителей лиц с тяжелыми, множественными нарушениями в физическом и (или) психическом развитии, получающих образование в центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации

8 02156 2 48 54

Коррекционно-педагогическая помощь лицам, имеющим временные трудности в усвоении содержания образовательной программы дошкольного и общего среднего образования, в соответствии с рекомендациями, содержащимися в заключении государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации

Заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации;

заявление законных представителей

8 02156 2 48 53

Оказание ранней комплексной помощи детям с особенностями психофизического развития в возрасте до трех лет в соответствии с рекомендациями, содержащимися в заключении государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации

Заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации;

заявление законных представителей

8 02156 2 48 53

Консультативная помощь с целью повышения осведомленности законных представителей об индивидуальных особенностях ребенка, гармонизации детско-родительских отношений в семье, формирования готовности к активному участию в работе по оказанию коррекционно-педагогической помощи; после завершения реализации индивидуальной программы ранней комплексной помощи или завершения мероприятий по оказанию коррекционно-педагогической помощи; при возникновении проблем относительно перспектив социализации, будущей профессиональной деятельности обучающихся

Устное обращение;

при необходимости, дополнительные документы

8 02156 2 48 54

Социально-педагогическая поддержка и психологическая помощь (психологическая, коррекционная, консультирование, профилактика и просвещение), направленная на:

предупреждение и разрешение психологических проблем, связанных с рождением ребенка с особенностями психофизического развития;

преодоление последствий кризисной для семьи ситуации; повышение психологической культуры и степени информированности о возможностях специального образования и коррекционно-педагогической помощи; обеспечение преемственности при переходе выпускников центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации в территориальные центры социального обслуживания населения с целью предупреждения или максимального снижения психологического дискомфорта и создания благоприятных условий для их адаптации в новой жизненной ситуации

Устное обращение;

заявление законных представителей (при зачислении ребенка на занятия по оказанию психологической коррекции).

Также законные представители могут получить консультацию педагогов центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации по телефону или по предварительной записи, согласно графику работы педагогов

8 02156 2 48 53

ГУО «Социально-педагогический центр Глубокского района»

Юридический адрес: 211800, г. Глубокое, ул. Михайловская, 8,

телефон доверия: 8 02156 3-05-54

e-mail: : Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Режим работы: с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00,
с 13.00 до 14.00– обеденный перерыв, выходные дни: суббота, воскресенье

Предоставление временных мест пребывания для несовершеннолетних.

Личное обращение несовершеннолетнего;

направление органа, осуществляющего профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

заявление родителей (усыновителей, удочерителей), опекунов или попечителей несовершеннолетнего;

судебное постановление, постановление органа дознания, следователя, прокурора в случае задержания, заключения под стражу или осуждения родителей (усыновителей, удочерителей), опекунов или попечителей несовершеннолетнего;

решение органа опеки и попечительства;

акт, составленный сотрудником органов внутренних дел, об обнаружении несовершеннолетнего в возрасте до шестнадцати лет (за исключением несовершеннолетних, обладающих дееспособностью в полном объеме) в период с двадцати трех до шести часов вне жилища без сопровождения родителей (усыновителей, удочерителей), опекунов или попечителей либо без сопровождения по их поручению совершеннолетним лицом с указанием причины невозможности передачи этого несовершеннолетнего его родителям (усыновителям, удочерителям), опекунам или попечителям либо по их поручению совершеннолетнему лицу;

постановление комиссии по делам несовершеннолетних

8 02156 3 05 45 (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

8 02156 3 05 52   (круглосуточно)

Консультационно-информационная помощь – информирование по вопросам, связанным с содержанием, воспитанием несовершеннолетних, предупреждением семейного неблагополучия, защитой прав и законных интересов детей

Устное обращение;

решение совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, постановление комиссии по делам несовершеннолетних в рамках ИПК, комплексной реабилитации;

в рамках национального механизма оказания помощи несовершеннолетним, пострадавшим от сексуального насилия

8 02156 3 05 45,

8 02156 3 05 54  (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

Социально-педагогическая поддержка несовершеннолетним и их законным представителям, направленная на оказание помощи в предупреждении и решении социально-педагогических проблем

Устное обращение;

решение совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

постановление комиссии по делам несовершеннолетних в рамках ИПК, комплексной реабилитации;

в рамках национального механизма оказания помощи несовершеннолетним, пострадавшим от сексуального насилия

8 02156 3 05 45,

8 02156 3 05 54  (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

Психологическая помощь детям и законным представителям, направленная на оказание помощи
в предупреждении и решении психологических проблем, в том числе в изучении сложившихся детско-родительских отношений, их гармонизация; формирование и коррекция родительской ответственности; оказание психологической помощи несовершеннолетним уязвимых групп (например, пережившим различные формы насилия, горе, утрату близкого человека); оказание психологической помощи родителям, принявшим на воспитание усыновленных (удочеренных) детей

Устное обращение, запрос учреждения образования (при отсутствии педагога-психолога в УО);

решение совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

постановление комиссии по делам несовершеннолетних в рамках ИПК, комплексной реабилитации;

в рамках национального механизма оказания помощи несовершеннолетним, пострадавшим от сексуального насилия

8 02156 3 05 45,

8 02156 3 05 54  (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

Социальный патронат – сопровождение семей с целью восстановления способности родителей к выполнению обязанностей по воспитанию, обучению и содержанию ребенка, защите прав и законных интересов ребенка;

Решение суда о восстановлении в родительских правах;

постановление комиссии по делам несовершеннолетних о возврате детей в семью

8 02156 3 05 45,

8 02156 3 05 54  (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

Социально-реабилитационная помощь в  восстановлении детско-родительских отношений между гражданами, лишенными родительских прав, и их детьми

Устное обращение

8 02156 3 05 45,

8 02156 3 05 54  (понедельник-пятница: 08.00-13.00,

14.00-17.00)

УЗ «Глубокская центральная районная больница»

Юридический адрес: 211800, г. Глубокое, ул. Советская, 240а,

тел. (факс) 8 02156 5 42 57, 802156 2 89 98 телефон доверия,

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Режим работы:  с 7.30 до 20.00, суббота с 8.30 до 14.30

Медико-социальная помощь детям-инвалидам с целью повышения качества жизни и статуса семей, воспитывающих детей-инвалидов, для облегчения физической, психологической и эмоциональной нагрузки, выпадающей на данные семьи

По желанию законных представителей,                     в порядке, установленном Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24 декабря 2014 г. № 107                   «О вопросах организации оказания медико-социальной и паллиативной медицинской помощи»

8 02156 5 33 22,

амбулаторный прием у врача-педиатра

Консультационно-информационные услуги – информирование законных представителей по вопросам организации условий быта, ухода, питания, профилактике заболеваний у детей

Устное обращение

8 02156 5 33 22,

амбулаторный прием у врача-педиатра,

посещение ребенка на дому

Оказание круглосуточной медицинской помощи при наличии показаний

Устное обращение

103 (вызов СМП),

8 02156 5 42 58 (приемное отделение)

Обеспечение бесплатными лекарственными препаратами детей в возрасте до 3-х лет, детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет

Устное обращение

8 02156 5 33 22,

амбулаторный прием у врача-педиатра, посещение ребенка на дому

Выдача направления в центры медицинской реабилитации в соответствии с профилем заболевания при отсутствии противопоказаний

Устное обращение

8 02156 5 33 22,

амбулаторный прием у врача-педиатра

Выдача справки о нуждаемости в санаторно-курортном лечении в соответствии с профилем заболевания при отсутствии противопоказаний

Устное обращение

8 02156 5 33 22,

амбулаторный прием у врача-педиатра

Проведение комплекса профилактических мероприятий, направленных на укрепление здоровья и профилактику заболеваний (вакцинация, проведение противоэпидемических мероприятий и т.д.)

Устное обращение

амбулаторный прием у врача-педиатра, посещение ребенка на дому

Телефон доверия

Устное обращение

8 02156 2 89 98

Глубокская районная организация Белорусского общества Красного Креста

Юридический адрес: 211800, г. Глубокое, ул. Дзержинского, 3,

тел. 8 02156 5 73 55, e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Получение гуманитарной помощи в виде одежды, обуви, средств гигиены, продуктов питания

Заявление на получение гуманитарной помощи, предоставление документов:

справка о составе семьи;

справка о доходах за последние три месяца;

копия свидетельства о рождении ребенка;

удостоверение многодетной семьи;

удостоверение ребенка-инвалида;

удостоверение инвалида

8 02156 5 73 55

 +37529 598 47 83

Психологическая помощь – оказание психологической помощи несовершеннолетним уязвимых групп

Устное обращение

8 02156 5 7355

+37529 598 47 83

Профсоюзные организации

Материальная помощь, оказываемая в тяжелой жизненной ситуации (для членов профсоюза в соответствии с коллективным договором организации)

Подача заявления в первичную профсоюзную организацию

По месту работы

Оказание помощи в организации оздоровления детей, воспитывающихся в многодетных и неполных семьях

Органы местного управления и самоуправления

О постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий (процедура 1.1.5)

Документ, удостоверяющий личность; письменное заявление;

документы согласно Перечню административных процедур

8 02156 2 58 47

г. Глубокое,

ул. Ленина, 42, каб. 6

(отдел юридический, по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома).

8 02156 2 58 56

г. Глубокое,

ул. Ленина, 42, каб. 31

(отдел архитектуры

и строительства райисполкома)

О предоставлении арендного жилья (процедура 1.1.18)

О включении жилого помещения арендного жилья в состав жилых помещений социального пользования (процедура 1.1.18¹)

О занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи (процедура 1.3.3)

Сельские исполнительные комитеты.

8 02156 5 60 35 

г. Глубокое,

ул. Московская, д. 7

(группа по расчетно-паспортному обслуживанию

г. Глубокое ГП  «Витебский областной  расчетно-справочный центр»)

Регистрация рождения (процедура 5.1)

8 02156 2 58 85,

8 02156 5 60 94,

г. Глубокое,

ул. Ленина, 42, каб. 13

(отдел записи актов гражданского состояния райисполкома)

Регистрация заключения брака (процедура 5.2)

Регистрация установления отцовства (процедура 5.3)

Выдача паспорта гражданину Республики Беларусь, проживающему в Республики Беларусь (процедура 11.1)

8 02156 5 14 95

г. Глубокое,

ул. Коммунистическая, д. 6

(отделение по гражданству и миграции Глубокского РОВД).

8 02156 5 60 35 

г. Глубокое,

ул. Московская, д. 7

(группа по расчетно-паспортному обслуживанию

г. Глубокое ГП  «Витебский областной  расчетно-справочный центр»)

Обмен паспорта гражданину Республики Беларусь, проживающему в Республике Беларусь (процедура 11.2)

Регистрация по месту жительства граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь (процедура 13.1)

8 02156 5 14 95

г. Глубокое,

ул. Коммунистическая, д. 6

(отделение по гражданству и миграции Глубокского РОВД).

8 02156 5 60 35 

г. Глубокое,

ул. Московская, д. 7

(группа по расчетно-паспортному обслуживанию

г. Глубокое ГП  «Витебский областной  расчетно-справочный центр»).

Сельские исполнительные комитеты.

Регистрация по месту пребывания граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь (процедура 13.2)